5 procesů, které firmám na Slovensku a v České republice zbytečně zabírají čas, a jak je automatizovat
Většina malých a středních firem na Slovensku a v České republice stále tráví hodiny týdně úkoly, které by za ně mohl udělat software. Ruční vystavování faktur, kopírování dat mezi tabulkami, dohledávání e-mailů od zákazníků. Řešení existuje a nemusí stát ani korunu. Podívejme se na pět nejčastějších oblastí, kde firmy ztrácejí čas, a ukažme si, jak je snadno digitalizovat.
1. Fakturace a sledování plateb
Poznáte ji. Na konci měsíce musíte vystavit desítky faktur a u každé ručně vyplnit údaje o zákazníkovi, položky, částky a DPH. Pak sledujete, kdo zaplatil a kdo ne, posíláte upomínky a dohledáváte čísla účtů v e-mailech.
V systému Odoo můžete vystavit fakturu jedním kliknutím. Údaje o zákaznících, produktech, cenách a sazbách DPH se vyplňují automaticky. Systém sleduje stav platby v reálném čase a může automaticky zaslat upomínku, pokud se zákazník opozdí s platbou. Pro společnosti na Slovensku a v České republice Odoo podporuje místní daňové požadavky, včetně elektronické fakturace.
2. Řízení vztahů se zákazníky
Kolik obchodních příležitostí bylo ve vaší firmě ztraceno jen proto, že někdo zapomněl odpovědět na e-mail nebo zavolat potenciálnímu zákazníkovi? Bez Systém CRM sledování obchodního procesu je prakticky nemožné. Informace jsou roztroušeny v hlavách obchodníků, v různých tabulkách a e-mailových schránkách.
Odoo CRM zobrazuje celý obchodní proces v přehledném kanbanovém zobrazení. Každá příležitost představuje kartu s klíčovými informacemi. Systém vám připomene, kdy máte zavolat, poslat nabídku nebo naplánovat schůzku. Díky tomu vám neunikne žádný potenciální zákazník.
3. Řízení skladu a zásoby
Společnosti, které pracují s fyzickým zbožím, se často potýkají se stejným problémem. Nevědí přesně, co mají na skladě, kdy objednat nové zboží a kde se konkrétní položka nachází. Ruční počítání zásob a vedení záznamů v tabulkách vede k chybám, které stojí peníze.
Odoo nabízí modul pro řízení skladukterý automaticky sleduje pohyb zboží, upozorňuje na nízké zásoby a dokáže sám vytvořit objednávku u dodavatele. Vše je propojeno s fakturací a nákupem, takže údaje stačí zadat pouze jednou.
4. Řízení projektů a týmová práce
Ať už jste IT firma v Bratislavě, marketingová agentura v Praze nebo výrobní podnik v Žilině, potřebujete řídit projekty. Bez přehledného systému se úkoly ztrácejí, nedodržují se termíny a nikdo přesně neví, na čem kolegové pracují.
Odoo modul pro řízení projektů nabízí tabuli kanban, Ganttův diagram a klasický seznam úkolů. Každý člen týmu vidí své úkoly, priority a termíny. Komunikace probíhá přímo u úkolu, takže se informace neztrácejí v dlouhých e-mailových vláknech. Pokud potřebujete sledovat i odpracovaný čas, Odoo má vestavěný modul pro evidenci časových výkazů.
5. Interní komunikace a správa dokumentů
Poslední oblastí, kde firmy ztrácejí čas, je vyhledávání informací. Smlouvy v přílohách e-mailů, tabulky na sdíleném disku, poznámky v různých aplikacích. Když potřebujete rychle najít konkrétní dokument, trvá to místo několika sekund několik minut.
Odoo obsahuje modul pro správa dokumentůkde máte všechny soubory na jednom místě. Dokumenty jsou propojeny s konkrétními zákazníky, projekty nebo fakturami. Můžete je tedy okamžitě najít. Plus Odoo nabízí také nástroj pro interní komunikaci, takže nepotřebujete další externí aplikaci pro týmový chat.
Nevíte, kde začít? Pomůžeme vám
Mnoho podnikatelů na Slovensku a v České republice ví, že musí přejít na digitální technologie, ale neví, kde začít. Který proces automatizovat jako první? Který Systém ERP vybrat? Kolik to bude stát?
Proto nabízíme bezplatná 15minutová konzultace. Společně se podíváme na vaše obchodní procesy, zjistíme, kde ztrácíte nejvíce času, a navrhneme řešení šité na míru vašemu podnikání. Bez závazků a poplatků.
Čeština