Ako si vybrať správny ERP systém pre vašu firmu: porovnanie Odoo, SAP, Dynamics 365, Salesforce a ďalšie
Rozhodnutie o výbere ERP systému patrí medzi najdôležitejšie, aké môže majiteľ firmy urobiť. Správny systém vám ušetrí hodiny práce týždenne, zníži počet chýb a dá vám prehľad o celom biznise na jednom mieste. Zlý výber vás však môže stáť tisíce eur a mesiace frustrácie. Na trhu existuje množstvo riešení a každé sľubuje to najlepšie. Pozrime sa objektívne na najznámejšie ERP systémy a porovnajme ich z pohľadu malej a strednej firmy na Slovensku alebo v Českej republike.
Na čo sa pozerať pri výbere ERP systému
Skôr než začneme porovnávať konkrétne systémy, je dôležité vedieť, podľa čoho sa rozhodovať. Pre malú a strednú firmu sú kľúčové tieto kritériá:
- Cena vrátane licencií, implementácie a mesačných poplatkov
- Jednoduchosť nasadenia a čas potrebný na spustenie
- Modularita, teda možnosť začať s jedným modulom a postupne rozširovať
- Používateľská prívetivosť a moderné rozhranie
- Lokálna podpora pre Slovensko a Českú republiku vrátane legislatívy
- Škálovateľnosť, aby systém rástol spolu s firmou
S týmito kritériami na pamäti sa pozrime na jednotlivé systémy.
SAP Business One
SAP je bezpochyby najznámejšie meno vo svete ERP systémov. SAP Business One je verzia určená pre menšie firmy. Ponúka robustné riešenie pre financie, logistiku, výrobu a predaj. Má silnú podporu pre medzinárodné operácie a viacero jazykov.
Na druhej strane, SAP je známy vysokými nákladmi. Licenčné poplatky sa pohybujú od 100 do 150 eur na používateľa mesačne a implementácia často trvá niekoľko mesiacov. Rozhranie pôsobí oproti modernejším konkurentom zastaralo a pre menšie firmy môže byť systém zbytočne komplikovaný. SAP je výborný pre veľké korporácie, ale pre firmu s 5 až 50 zamestnancami je často predimenziovaný.
Microsoft Dynamics 365
Dynamics 365 ťaží z integrácie s ekosystémom Microsoft. Ak vaša firma už používa Office 365, Teams a Outlook, prepojenie je prirodzené. Systém ponúka moduly pre financie, predaj, zákaznícky servis a prevádzku.
Cena Dynamics 365 Business Central začína na 80 eurách za používateľa mesačne pre základnú verziu. Pre premium funkcie je to 110 eur. Pri väčšom počte používateľov sa náklady rýchlo sčítavajú. Implementácia je jednoduchšia ako pri SAP, ale stále vyžaduje certifikovaného partnera a niekoľko týždňov nastavovania. Pre firmy, ktoré žijú v prostredí Microsoft, je Dynamics 365 logická voľba. Pre ostatné firmy však ponúka menej flexibility za vyššiu cenu.
Salesforce
Salesforce je líder na trhu CRM systémov. Ak hľadáte čisto CRM riešenie pre riadenie obchodu a zákazníckych vzťahov, Salesforce ponúka obrovské množstvo funkcií, automatizácií a integrácií. Jeho ekosystém aplikácií je jeden z najväčších na svete.
Salesforce však nie je klasický ERP systém. Nepokrýva oblasti ako účtovníctvo, skladové hospodárstvo alebo výrobu. Pre tieto funkcie potrebujete ďalšie systémy, čo znamená viac integrácií, viac nákladov a viac komplikácií. Cena začína na približne 25 eurách za používateľa mesačne pre základný plán, ale reálne náklady pre plnú funkcionalitu sa rýchlo šplhajú na 150 a viac eur. Pre firmy, ktoré potrebujú komplexné riešenie a nie len CRM, Salesforce sám o sebe nestačí.
Bitrix24 a Pipedrive
Bitrix24 a Pipedrive sú populárne nástroje najmä pre obchodné tímy. Bitrix24 ponúka CRM, projektové riadenie, komunikáciu a základnú fakturáciu v jednom balíku. Pipedrive je zameraný výhradne na riadenie obchodného procesu s veľmi intuitívnym rozhraním.
Oba nástroje majú svoje miesto, ale ani jeden z nich nie je plnohodnotný ERP systém. Chýba im hĺbka v oblastiach ako účtovníctvo, skladové hospodárstvo, výroba alebo HR. Pre živnostníkov a veľmi malé tímy môžu byť dostatočné, ale akonáhle firma rastie a potrebuje prepojiť obchod so skladom, fakturáciou a nákupom, narážajú na svoje limity.
Odoo: komplexné riešenie za zlomok ceny
A tu sa dostávame k systému Odoo. Na prvý pohľad sa môže zdať, že open source ERP nemôže konkurovať gigantom ako SAP alebo Microsoft. Realita je však iná. Odoo pokrýva rovnaké oblasti ako drahé podnikové systémy, ale za zlomok ich ceny.
Štandardný plán Odoo začína na približne 22,40 eurách za používateľa mesačne. Za túto cenu získate prístup ku všetkým modulom: CRM, fakturácia, účtovníctvo, skladové hospodárstvo, projektové riadenie, HR, helpdesk, email marketing a desiatky ďalších. Navyše, jednu aplikáciu môžete používať úplne zadarmo s neobmedzeným počtom používateľov.
Oproti konkurencii má Odoo niekoľko výrazných výhod pre firmy na Slovensku a v Česku:
- Modulárna architektúra umožňuje začať s jedným modulom a rozširovať podľa potreby, bez nutnosti platiť za funkcie, ktoré nevyužívate
- Moderné a intuitívne rozhranie, pri ktorom vaši zamestnanci nepotrebujú týždne školení
- Viac ako 30 000 aplikácií v Odoo Apps Store pre špecifické odvetvové potreby
- Zabudovaná umelá inteligencia na automatizáciu rutinných úloh, analýzu dát a tvorbu obsahu
- Lokálna podpora vrátane slovenskej a českej legislatívy, DPH a elektronickej fakturácie
- Rýchla implementácia, často v priebehu dní, nie mesiacov
Porovnanie v skratke
Ak to zhrnieme, SAP a Dynamics 365 sú silné systémy pre veľké firmy s veľkými rozpočtami. Salesforce je výborný pre CRM, ale nie je kompletný ERP. Bitrix24 a Pipedrive sú užitočné nástroje pre obchodníkov, ale chýba im hĺbka pre riadenie celej firmy. Odoo ako jediný kombinuje šírku pokrytia veľkých ERP systémov s cenou a jednoduchosťou dostupnou aj pre malé firmy.
Pre firmu s 3 až 100 zamestnancami na Slovensku alebo v Českej republike je Odoo ERP systém vo väčšine prípadov najrozumnejšia voľba. Získate kompletné riešenie, ktoré rastie spolu s vami, bez zbytočných nákladov a bez nutnosti kombinovať viacero rôznych nástrojov.
Nie ste si istí, ktorý systém je pre vás?
Výber ERP systému je individuálna záležitosť. Závisí od veľkosti firmy, odvetvia, existujúcich procesov a rozpočtu. Práve preto ponúkame bezplatnú 15 minútovú konzultáciu, kde sa spoločne pozrieme na vaše potreby a navrhneme riešenie, ktoré vám bude skutočne vyhovovať. Žiadne záväzky, žiadne poplatky.
Slovenčina