5 procesov, ktoré firmám na Slovensku a v Česku zbytočne zaberajú čas a ako ich zautomatizovať
Väčšina malých a stredných firiem na Slovensku aj v Českej republike stále trávi hodiny týždenne úlohami, ktoré by za ne mohol robiť softvér. Ručné vystavovanie faktúr, kopírovanie údajov medzi tabuľkami, dohľadávanie e mailov od zákazníkov. Pritom riešenie existuje a nemusí stáť ani cent. Pozrime sa na päť najčastejších oblastí, kde firmy strácajú čas, a ukážme si, ako ich jednoducho digitalizovať.
1. Fakturácia a sledovanie platieb
Poznáte to. Koniec mesiaca, potrebujete vystaviť desiatky faktúr a pri každej ručne vypĺňate údaje o zákazníkovi, položky, sumy a DPH. Potom sledujete, kto zaplatil a kto nie, posielate upomienky a dohľadávate čísla účtov v e mailoch.
V systéme Odoo vystavíte faktúru na jedno kliknutie. Zákaznícke údaje, produkty, ceny aj sadzby DPH sa vyplnia automaticky. Systém sleduje stav platby v reálnom čase a dokáže automaticky odoslať upomienku, ak zákazník mešká so zaplatením. Pre firmy na Slovensku aj v Česku Odoo podporuje lokálne daňové požiadavky vrátane elektronickej fakturácie.
2. Riadenie vzťahov so zákazníkmi
Koľko obchodných príležitostí sa vo vašej firme stratilo len preto, že niekto zabudol odpovedať na e mail alebo zavolať potenciálnemu zákazníkovi? Bez CRM systému je sledovanie obchodného procesu prakticky nemožné. Informácie sú roztrúsené v hlavách obchodníkov, v rôznych tabuľkách a e mailových schránkach.
Odoo CRM zobrazuje celý obchodný proces v prehľadnom kanban zobrazení. Každá príležitosť je karta s kľúčovými informáciami. Systém vám pripomenie, kedy máte zavolať, odoslať ponuku alebo naplánovať stretnutie. Vďaka tomu žiadny potenciálny zákazník neprepadne.
3. Skladové hospodárstvo a zásoby
Firmy, ktoré pracujú s fyzickým tovarom, často riešia rovnaký problém. Nevedia presne, čo majú na sklade, kedy objednať nový tovar a kde sa nachádza konkrétna položka. Ručné počítanie zásob a evidencia v tabuľkách vedú k chybám, ktoré stoja peniaze.
Odoo ponúka modul pre skladové hospodárstvo, ktorý automaticky sleduje pohyby tovaru, upozorní vás na nízke zásoby a dokáže sám vytvoriť objednávku u dodávateľa. Všetko je prepojené s fakturáciou a nákupom, takže údaje zadávate len raz.
4. Projektové riadenie a tímová spolupráca
Či už ste IT firma v Bratislave, marketingová agentúra v Prahe alebo výrobný podnik v Žiline, projekty potrebujete riadiť. Bez prehľadného systému sa úlohy strácajú, termíny sa nedodržiavajú a nikto presne nevie, na čom kolegovia pracujú.
Odoo modul pre projektové riadenie ponúka kanban nástenku, Ganttov diagram aj klasický zoznam úloh. Každý člen tímu vidí svoje úlohy, priority a termíny. Komunikácia prebieha priamo pri úlohe, takže sa nestrácajú informácie v dlhých e mailových vláknach. Ak potrebujete sledovať aj odpracovaný čas, Odoo má zabudovaný modul na evidenciu pracovných výkazov.
5. Interná komunikácia a správa dokumentov
Poslednou oblasťou, kde firmy zbytočne strácajú čas, je hľadanie informácií. Zmluvy v e mailových prílohách, tabuľky na zdieľanom disku, poznámky v rôznych aplikáciách. Keď potrebujete rýchlo nájsť konkrétny dokument, trvá to minúty namiesto sekúnd.
Odoo obsahuje modul na správu dokumentov, kde máte všetky súbory na jednom mieste. Dokumenty sú prepojené s konkrétnymi zákazníkmi, projektmi alebo faktúrami. Vďaka tomu ich nájdete okamžite. Navyše Odoo ponúka aj interný komunikačný nástroj, takže nepotrebujete ďalšiu externú aplikáciu na tímový chat.
Neviete, kde začať? Poradíme vám
Mnoho podnikateľov na Slovensku aj v Českej republike vie, že potrebujú digitalizovať, ale nevedia, kde začať. Ktorý proces automatizovať ako prvý? Aký ERP systém zvoliť? Koľko to bude stáť?
Práve preto ponúkame bezplatnú 15 minútovú konzultáciu. Spoločne sa pozrieme na vaše firemné procesy, identifikujeme oblasti, kde strácate najviac času, a navrhneme riešenie šité na mieru vašej firme. Bez záväzkov a bez poplatkov.
Slovenčina